问：有时从Web页上复制文章内容，在Word窗口中粘贴后，文档中会出现很多空行，既不便于阅读，也不便于排版、打印。如果用删除键一行一行地删除，既费时又费力。请问，有什么方便快捷的办法实现文档的规整吗？
答：我们可以使用Word“编辑”菜单中的“替换”命令来完成这一操作。只不过这种替换与一般的替换操作相比稍有特殊罢了。
单击“编辑→替换→查找和替换→高级”，在“查找内容”框中输入2个“特殊字符”中的“段落标记”，在“替换为”输入框中，输入1个“特殊字符”中的“段落标记”，在“搜索范围”列表框中选择“全部”。最后单击“全部替换”按钮，空行便被全部删除了。